Keepe est un outil vous assistant dans la planification d'une réunion :
il automatise l'envoi des courriels aux participants
en adressant vos propositions de dates.
Un tableau de bord Web centralise les disponibilités de chacun
et permet de valider la date définitive de la réunion
qui sera communiquée automatiquement à tous.
Vous ne pouvez pas accéder à Keepe car le plugin flash n'est pas installé sur votre navigateur.
Vous pouvez le télécharger ici.
Acte I scène 1 –
Une proposition de réunion (Organisateur,
Keepe)
— Je sélectionne des Participants (par leur adresse de messagerie). Je définis le lieu, un objet et la durée prévue de la réunion. Je sélectionne plusieurs dates et heures de début de réunion.
—
J’adresse à chaque Participant un courriel dont l’Organisateur peut modifier le texte pour leur proposer la réunion et le choix de date.
Acte I scène 2 – Les réponses (Organisateur, Participants, Keepe)
— Je clique sur le lien dans le message reçu. Sur Keepe, j'indique ma disponibilité pour chaque date proposée.
— Moi, je peux suivre à tout moment ce qui se passe sur le tableau de bord.
— J'envoie un message à l'Organisateur lorsque tous les invités ont répondu.
Acte I scène 3 – Le choix (Organisateur, Keepe)
— Je sélectionne d’un seul clic la date que je souhaite définitivement retenir pour la réunion.
— J'envoie à chaque Participant une invitation (convocation) pour la prochaine réunion rappelant le lieu, l’objet, la durée et la date définitivement retenue.
tableau de bord Keepe
